UTYPIA AUFTRAGSFREIGABE

Das uTypia Order Approval Modul bietet die Möglichkeit Bestellungen zu überprüfen und frei zu geben, bevor sie zur Produktion gesendet werden.

uTypia Order Approval erleichtert das Management von Bestellungen für alle involvierten Parteien. Der Bewilliger (z.B. Zentral-Einkauf für Stempel) prüft alle Bestellungen im Shop und gibt sie dann frei. Dabei kann die Bestellung um eine Bestellnummer, Bedarfs-Anforderungs-Nummer oder Kostenstelle ergänzt werden. Es kann einen Bewilliger pro Shop oder pro Usergruppe innerhalb eines Shops geben – d.h. es können auch pro Abteilung oder Standort eigene Bewilliger definiert werden

Mit der Freigabe kann einerseits CI-Konformität des Layouts und andererseits die Einhaltung von Budgets bzw. Einkaufsrichtlinien überprüft werden. Erst nach einer Freigabe erhält der Lieferant die Bestellung inklusiver der Layout-Daten zur Produktion und Lieferung des Stempels oder anderer individualisierbarer Produkte. Order Approval ist eine Alternative zu einer E-procurement Integration. Es kann günstiger und schneller implementiert werden - bietet aber nicht alle Vorteile. Die Daten werden dabei nicht elektronisch an das Bestellsystem des Bestellers übermittelt.

BESTELLPROZESS FÜR ENDKUNDEN

  • Besteller gestaltet Layout und speichert Bestellung

  • ein E-mail an den zugeordneten Bewilliger wird versendet (dies geht in Kopie an den Lieferanten)

  • Bewilliger überprüft die Bestellung und gibt sie frei

  • bewilligter Auftrag geht an den Lieferanten (inkl Layout) (dies geht in Kopi an den Besteller)

  • Produktion durch den Lieferanten

  • Lieferung an den Besteller durch Lieferanten

ZIELGRUPPE

  • Große Unternehmenskunden: --> zur Kontrolle der Einkäufe der Mitarbeiter

  • Große Wiederverkäufer: (siehe Order Approval für Wiederverkäufer)

VOR- UND NACHTEILE

Vorteile

Prüfung durch Bewilliger bzgl CI, Budget, Einkaufsrichtlinien
Ergänzen des Auftrags um Bestellnummer, Bedarfs-Anforderungs-Nummer oder Kostenstelle
Alle Daten für die Verrechnung können im Auftrag ergänzt werden

Nachteile

Verzögerung in der Produktion und Lieferung durch Warten auf Freigabe
Blockierte Aufträge durch fehlende Freigaben

Demo

Eine interaktive Demo ist leider nicht möglich. Screenshots des Ablaufs finden Sie in der PPT Präsentation zu diesem Modul.

Leistungen

ENTHALTENE LEISTUNGEN:

Einrichten des Bewilligungsprozesses im uTypia inkl. Email-Adressen
Spätere Adaptionen und Erweiterungen des Bewilligungsprozesses (kann auch selbst gemacht werden)
Support bei Problemen oder Fragen im laufenden Betrieb
PPT für Präsentation an den Besteller und Bewilliger
Handbuch für Bewilliger
Der Preis ist pro Shop – nicht pro uTypia Lizenznehmer – d.h. es wird jeweils der Bewilligungsprozess nur für einen Shop aktiviert und konfiguriert.

NICHT INKLUDIERTE LEISTUNGEN:

Schulung durch Internet Service
Freigabe von Aufträgen durch Internet Service

VERFÜGBAR FÜR FOLGENDE UTYPIA PRODUKTE:

  • uTypia Business 6 Professional und Standard

  • uTypia Company Shop

  • uTypia Consumernext Professional und Standard

  • uTypia Portal