UTYPIA AUFTRAGSFREIGABE
uTypia Order Approval erleichtert das Management von Bestellungen für alle involvierten Parteien. Der Bewilliger (z.B. Zentral-Einkauf für Stempel) prüft alle Bestellungen im Shop und gibt sie dann frei. Dabei kann die Bestellung um eine Bestellnummer, Bedarfs-Anforderungs-Nummer oder Kostenstelle ergänzt werden. Es kann einen Bewilliger pro Shop oder pro Usergruppe innerhalb eines Shops geben – d.h. es können auch pro Abteilung oder Standort eigene Bewilliger definiert werden
Mit der Freigabe kann einerseits CI-Konformität des Layouts und andererseits die Einhaltung von Budgets bzw. Einkaufsrichtlinien überprüft werden. Erst nach einer Freigabe erhält der Lieferant die Bestellung inklusiver der Layout-Daten zur Produktion und Lieferung des Stempels oder anderer individualisierbarer Produkte. Order Approval ist eine Alternative zu einer E-procurement Integration. Es kann günstiger und schneller implementiert werden - bietet aber nicht alle Vorteile. Die Daten werden dabei nicht elektronisch an das Bestellsystem des Bestellers übermittelt.
BESTELLPROZESS FÜR ENDKUNDEN
Besteller gestaltet Layout und speichert Bestellung
ein E-mail an den zugeordneten Bewilliger wird versendet (dies geht in Kopie an den Lieferanten)
Bewilliger überprüft die Bestellung und gibt sie frei
bewilligter Auftrag geht an den Lieferanten (inkl Layout) (dies geht in Kopi an den Besteller)
Produktion durch den Lieferanten
Lieferung an den Besteller durch Lieferanten
ZIELGRUPPE
Große Unternehmenskunden: --> zur Kontrolle der Einkäufe der Mitarbeiter
Große Wiederverkäufer: (siehe Order Approval für Wiederverkäufer)
Vorteile
Nachteile
Demo
Eine interaktive Demo ist leider nicht möglich. Screenshots des Ablaufs finden Sie in der PPT Präsentation zu diesem Modul.
ENTHALTENE LEISTUNGEN:
NICHT INKLUDIERTE LEISTUNGEN:
VERFÜGBAR FÜR FOLGENDE UTYPIA PRODUKTE:
uTypia Business 6 Professional und Standard
uTypia Company Shop
uTypia Consumernext Professional und Standard
uTypia Portal